Помічник, який знає ваш облік

Питайте звичайною мовою — в системі або в Telegram. Він сам помічає, що закінчується, що подорожчало і що забули провести, і готує чернетки. Вирішуєте ви.

джерело відповіді: Зміни каси № 86–88

Помічник double Hbу мережі · бачить те, що вам дозволено

Скільки виручки було вчора в барі? І чому менше, ніж минулої неділі?

Бар · неділя 04.10

Виручка[XX XXX]

Чеків186

Середній чек[XXX]

На 12% менше, ніж 27.09: літня тераса вже закрита (−24 чеки з 14:00 до 18:00), а середній чек виріс на 6%.

Порівняти з місяцемХто з офіціантів?

Хто з постачальників підняв ціни?

2 постачальники за жовтень

«Молочар» · вершки 33%+9%

«Кава-Опт» · арабіка+5%

Собівартість капучино зросте на [X,XX] — оновити ціну в меню?

Лише читає · нічого не проводить

щоранку о 08:00

Увесь бізнес — одним повідомленням

Виручка всіх закладів, завантаження готелю, що сьогодні на вас чекає і що помічник помітив за ніч. Кожен отримує свій звіт: власник — гроші, шеф — продукти, адміністратор — заїзди. Бармен не побачить собівартості.

  1. Час і набір звітів — для кожної ролі свій
  2. Тривоги — одразу, а не зранку
  3. Кнопки «Погодити» — лише тим, хто має право

РАНОК ВЛАСНИКА

вівторок 06.10 · 08:00 · 3 заклади, 2 компанії


ВЧОРА

Бар «Липа»[XX XXX]

Ресторан «Дніпро»[XX XXX]

Готель · 19 з 24 номерів79%


СЬОГОДНІ

Заїзди / виїзди7 / 5

Банкет 18:00, передоплатає

Платежів на погодження3


ПОМІЧНИК ПОМІТИВ

→ вершки 33% закінчаться в чткупити

→ «Молочар» підняв ціну+9%

→ не проведено 2 акти вересняоблік

→ П’ятниця: завантаження 96%ціна?


кнопки — у повідомленні Telegram

Помічник у кожному модулі

Не один чат «про все», а конкретні задачі, які він знімає з людей.

  • облік

    Нагадає закрити місяць

    Перевіряє, що не проведено, де розходиться ОСВ, чи збігається ПДВ з ЄРПН — до того, як це може помітити податкова.

  • пошта постачальників

    Накладна з листа — в чернетку

    Читає PDF і Excel листів від постачальників, створює чернетку приходу й попереджає, якщо ціна змінилась.

  • бар і склад

    Скаже, що докупити

    Рахує, на скільки днів вистачить кожному продукту за реальними продажами, і готує замовлення постачальникам.

  • готель

    Підкаже ціну на вихідні

    Прогнозує завантаження за бронюваннями й минулими роками, пропонує ціну й готує відповіді гостям та на відгуки.

  • банк

    Розбере незрозумілий платіж

    Знаходить, до якої броні, рахунку чи договору належить платіж, і запам’ятовує ваше рішення як правило.

  • нова пошта

    Помітить посилку, що застрягла

    Посилки, які не забирають, неотримана післяплата, хто з компанії групи витрачає найбільше на доставку.

як це працює

Пропонує помічник. Вирішує людина.

  1. 01Ваші данілише те, що дозволено вашій ролі
  2. 02Помічникправила й підрахунки, мовна модель — для листів і тексту
  3. 03Чернетказамовлення, прихід, відповідь гостю, ціна
  4. 04Людинапогоджує, змінює або відхиляє
  5. 05Документпроведено від імені людини
  • Бачить те, що й ви

    Помічник працює з правами людини, яка питає. Бармен не дізнається собівартості, навіть якщо спитає.

  • Не проводить і не платить

    Він готує чернетку й пропозицію. Провести документ чи погодити платіж може лише людина з правом на це.

  • Лист — це дані, не команда

    Помічник читає листи постачальників, але не виконує інструкцій, написаних у них.

  • Кожна дія — в журналі

    Що порахував, що запропонував, хто погодив — видно в журналі дій, як і будь-яка інша зміна.

  • Ваші дані не навчають модель

    Дані клієнта не використовуються для навчання моделей і не потрапляють до інших клієнтів.

  • Без мовної моделі там, де вона не потрібна

    Прогноз закупівель, терміни, надлишки й рейтинг — це точні підрахунки, а не здогадки.

Питайте, як спитали б колегу

Відповідь — з ваших даних, з посиланням на документи, з яких вона пораховано.

У розробці

Що б ви доручили помічнику першим?

Напишіть у заявці — з цього почнемо пілот.

Залишити заявку